15 avril 2020

Mise à jour : votre solution Numm évolue !

Mise à jour produit Numm

Afin de vous tenir informé des dernières modifications et nouveautés de Numm, voici un article détaillant point par point et module par module tout ce qui change avec notre dernière version.

Avant d’aller plus loin dans la découverte de la mise à jour, quelques informations supplémentaires !

Comment avoir accès à cette mise à jour ? 

Les mises à jour Numm sont incluses dans votre offre. Elles se font sans que vous n’ayez à faire quoi que ce soit. Certaines fonctionnalités sont en suppléments ou non comprises dans votre offre. Pour avoir des informations à ce sujet, nous vous invitons à contacter notre service via email à contact@numm.fr. 

Qui profite de cette mise à jour ? 

Toute personne bénéficiant d’une licence Numm peut profiter de nos mises à jour. Se faisant automatiquement, c’est à l’administrateur de l’organisation Numm de s’assurer du bon déploiement au sein de votre entreprise. Notre équipe support reste à votre disposition pour vous accompagner tout le long de la mise à jour.

Les nouveautés majeures 

Consultation :

Il est désormais possible de : 

    • extraire les lignes non pointées au XX/XX/XXXX
    • afficher une date de lettrage
    • ajouter un libellé lors des écarts de règlement
    • créer une édition de la vue (Imprimer)
    • envoyer un email des pièces lettrées (en option par utilisateur)
    • envoyer l’édition par email (sur option)

Module de relance : 

    • Il est désormais possible de relancer sur facture et sur pièce (pour plus de détail, voir notre infographie)
    • Possibilité d’exclure des tiers de relances et de les afficher dans le module de gestion de relance
    • Possibilité de paramétrer l’objet et le texte de l’email de relance
    • Possibilité de modifier les commentaires depuis le module de gestion de relance
    • La gestion de relance prend maintenant en compte les avoirs et les échéanciers
    • Pour les PDF de relance, tout est paramétrable. Si rien n’a été paramétré, NUMM prend le texte par défaut
    • Il est possible d’ajouter en pièce jointe les factures en PDF.

Import des écritures de banques :

    • Lettrage automatique des pièces si la pièce d’origine comporte le même montant que celui de l’import
    • Les montants sont pris en compte pour retrouver une pièce d’origine
    • Les établissements sont pris en compte dans les rôles de schéma
    • Mise en place de la gestion multi IBAN
    • Prise en compte des codes interbancaires
    • Récupération du libellé étendu d’un fichier CFONB
    • Import du fichier CFONB en tant que Relevé de rapprochement bancaiure et écritures de banque

Import des pièces :

    • Le code externe des codes de TVA a été ajouté
    • Ajout du code externe analytique (attention au volume)

 

Import des relevés bancaires :

    • La ligne est mise en anomalie si le collectif sur le schéma comptable est TTC et si il est non retrouvé sur le tiers
    • L’initialisation du schéma d’écriture par libellé a été amélioré

 

Facture et facturation :

    • Une case à cocher “Reprendre la description en commentaire” a été ajoutée dans les produits Numm. La description se mettra à jour automatiquement lors de la création de la facture.
    • Ajout de l’adresse de livraison

 

Pièce :

    • Le montant réglé de la pièce liée à la facture est maintenant indiqué. Cela facilite la récupération du montant payé
    • Il est possible de modifier une pièce lettrée pour les lignes générales et analytique
    • Le taux de change est modifié si la pièce est non lettrée et que la devise de la pièce est différente de la devise de l’entité
    • Ajout du champ “montant lettré”
    • Il est désormais possible de scanner ses factures pour les importer dans Numm comptabilité. Pour en savoir plus, voir notre infographie.

 

Règlement :

    • La référence de la pièce a été ajoutée
    • Il est maintenant possible de rembourser un client 
    • Ajout de la colonne référence dans l’onglet règlement
    • Possibilité d’éditer et de classer par ordre alphabétique dans l’onglet règlements automatiques.
    • Ajout d’une zone sur le total par client dans numéro de chèque
    • Regroupement par tiers sur la ligne de banque. (Une seule ligne en banque)
    • Ajout des Bons à payer par Responsable

 

Autres :

    • Fusion des tiers
    • Possibilité de réaliser les abonnements des flux temporaires
    • Le contrôle d’IBAN se fait via validation d’une personne ayant les droits (ensemble d’autorisations)
    • Ajout d’une date de blocage au rôle de tiers
    • Ajout d’une zone “référence” sur la pièce dans la saisie au kilomètre
    • Ajout du tiers sur le schéma d’écriture
    • Tous les modules NUMM sont désormais en Lightning

 

Voici les dernières grandes nouveautés qui sont disponibles sur votre solution Numm. Nous nous efforçons de mettre à jour continuellement notre logiciel afin de vous proposer le meilleur outil possible ainsi que la meilleure expérience d’utilisation. Nous vous invitons à nous faire remonter vos besoins ainsi que vos remarques. 

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